WD infokiri nr 26 06. märts 2013

Uudised

Uued kliendid

Sõlmisime lepingud dokumendihalduse lahenduse tarneks ning juurutamiseks Reiting OÜ-ga.

Tagasiside küsitlus

Traditsiooniliselt viime märtsi jooksul läbi kasutajatoe tagasiside küsitluse. Teie arvamus on meile äärmiselt tähtis ning aitab meil planeerida oma tööd. Küsitlus avaneb siin: http://www.webware.ee/et/kliendikysitlus

Webdesktop infopäev

Webdesktop infopäev toimub neljapäev 18 aprill Tallinnas. Täpsem info järgmises infokirjas.

Versiooniinfo

Versiooni 4.5.0 lisandusid viimati järgmised võimalused:

• Dünaamilise objekti nime reeglite defineerimise liides on kujundatud ümber, mis võimaldab dünaamilises nimes suvalistes kohtades lisada eeldefineeritud teksti. Näiteks võib nüüd defineerida uute lähetuskorralduste nime kujul: "Lähetuskorraldus nr [REGNR] kuupäev (KPV), lähetatav [ISIKU NIMI]". Samuti on võimalik re-genereerida kõigi olemasolevate objektide nimed uuel kujul.
• Dünaamilise objekti lisamise vormil lisandus üleslaetavate failide nimede muutmise võimalus, mis võimaldab jooksvalt failide nimed sisukamaks muuta.
• Suunamiste lisamisel on võimalik eelhäälestada teatud dokumendiliikide ja rollide puhul suunamise tähtaja automaatse täitmise objekti kaardilt, näiteks väljalt "täitmistähtaeg".
• Nimekirjavaates ei olnud mitmerealise teksti kasutamine senini soovitatav, kuna pikkade tekstide puhul kadus ülevaade. Nüüd lühendatakse vaikimisi pikad tekstid kuni 255 sümbolini ning hiirega tekstile liikudes kuvatakse tervik.
• Kui juurdepääsupiirang on asendis "on piiratud", siis on piirangu aluse täitmine kohustuslik.
• Sisemiste uudiste haldusliideses tegime mitmeid täiendusi uudise lisaja, lisamise aja jmt osas.
• Vaatamiste logi liides on viidud ühtsetele alustele ning kasutaja vaatamisi otsides on võimalik nüüd filtreerida ka mitut andmetüüpi korraga.
• Avalehel suunamiste plokis lisandus võimalus kategooriate kaupa sorteerimisel üksikuid kategooriaid kinni/lahti klikata, mis kehtib aktiivse sessiooni jooksul.
• Ühe objekti, kasutaja ja valiku väljadel parandatud viga, kus Ajaxi kasutamisel oli kasutajal võimalik jätta otsinguga leitud objekt valimata.
• Google kalendri sünkronisaatorist valmis uus versioon, kus iga kasutaja saab menüüst "Haldamine" -> "Seaded" teostada sidumise oma Google kontoga. Kõigis kalendrivaadetes on nupp "Sünkroniseerimine Google'ga", mis sünkroniseerib sündmuseid mõlemas suunas, st nii Webdesktop kalendrist Google omasse kui ka vastupidi.
• Lisandus võimalus seadistus- ehk konfiguratsioonifailist e-kirjade manuste suuruse piirangu määramiseks.
• Lisandus ddoc failide indekseerimine, mis võimaldab otsida ka ddoc failide sisudest.
• Dünaamilise objekti ajaloo plokis risttabeli ajalugu on samal kujul kui vaatamise vormil.
• Dünaamilise objekti vormil on trükimallid sorteeritud tähestiku järgi.
• "Nimeta ümber" funktsioon eemaldati, kui praktikas ebavajalik.

Versioon 4.5.0 paigaldus kliendikeskkondadesse algab 11. märtsil. Kogu versiooniinfo

Webdesktop ja Eesti Posti Kirjakeskus on ühendatud

Webdesktopi kasutajatel on võimalik kõik oma kirjad üle anda otse oma dokumendihaldussüsteemist kirjakeskusele

Kirjakeskus on Eesti Posti e-teenus, mille kaudu on võimalik arvuti eest lahkumata saata paberil saajani jõudvaid liht- ja tähtkirju ning e-tähtkirju. Eelised ei ole ainult kirjade saatjatele, vaid ka kirjade vastuvõtjatele, sest Kirjakeskuses on ainulaadne võimalus vastu võtta tähtkirju elektroonilises kanalis ning ära jääb käik postkontorisse. Tähtkirjade saatjatel on selle kaudu võimalik tabada isikuid, kes ei asu Eestis või ei ole esitanud korrektset aadressi.

Esimesed liidese kasutuselevõtjad on tänaseks Põllumajandusministeerium, Türi Vallavalitsus ning Tallinna Ülikool. Tallinna Ülikooli kantselei spetsialist Reini Rätsep kommenteeris "Nüüd saame ühe nupuvajutusega kirja teele saata ning dokumendihaldusprogrammis reaalajas jälgida kirja staatusi, kas tähtkiri on vastu võetud või ei ole. Tavakirja puhul on samuti oluline lisavõimalus, nüüd jääb maha märk kirja saatmisest. Tänu sellele on võimalik üheselt tuvastada, millal on kiri postitatud." Rätsepa sõnul on tulemus see, et asjaajajad säästavad iga päev väärtuslikku tööaega. "Tänu sellele saame rohkem pühenduda oma põhitegevusele, nii et olen valmis soovitama Kirjakeskuse kasutamist kõigile asutustele."

Kirjakeskusega saad lähemalt tutvuda siin www.kirjakeskus.ee või www.post.ee/Kirjakeskusega_liitumine

Pakume tööd tarkvara konsultantidele

Otsime tarkvara konsultante, kelle ülesanneteks on kasutajatoe osutamine ja kliendisuhtlus e-posti ning telefoni teel, lihtsamate projektide juhtimine ning tarkvara testimine ning dokumenteerimine (sh juhendite koostamine).

Konsultandile esitatavad nõuded: eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas, arvuti kasutamise oskus sh kontoritarkvara hea tundmine, ladus suhtlemisoskus, kohusetundlikus, tahtmine töötada ja õppida kiiresti arenevas kollektiivis

Kasuks tulevad: erialaharidus või selle omandamine dokumendihalduse või IT valdkonnas, vene keele oskus, praktiline kogemus mõne dokumendihalduse tarkvaraga või klienditeenindajana, B-kategooria autojuhilubade olemasolu

Täpsem info meie kodulehel http://www.webware.ee/et/toopakkumised

Webware OÜ | Vääna 7, Tallinn. Telefon: +372 66 13 900